iTender SRM

iTender SRM — система управления взаимоотношениями с поставщиками.

iTender SRM оптимизирует управление закупками и поставщиками, включая сбор потребностей, планирование закупок, управление качеством поставщиков, проведение торговых процедур, закупки малых объемов, контроль исполнения договоров, формирование статистики и отчетов.

В единой базе системы представлены:

• номенклатура закупок,
• реестр договоров,
• информация об исполнении контрактов и этапах оплаты,
• реестр поставщиков,
• история взаимодействия с каждым контрагентом,
• детали организации и проведения электронных торгов,
• реестр закупок.

2018

Обновлена подсистема регистрации и управления информацией об организации

23 октября 2018 года «Фогсофт» объявил о выходе очередной версии системы управления взаимоотношениями с поставщиками iTender SRM. В списке обновлений — подсистема регистрации и управления информацией об организации, позволяющая использовать одну учетную запись для всех подсистем SRM; автоматическая загрузка согласованных документов в SRM из системы документооборота.

Усовершенствована система управлением стандартными справочниками (НСИ), доработана мастер-система актуализации и нормализации сведений о контрагентах и номенклатуре.

В системе появился «Ситуационный центр управления», который позволяет руководителю в режиме реального времени отслеживать ключевые параметры закупочной деятельности предприятия.

С помощью iTender SRM компании упростят привычные процессы, оптимизируют рутину и высвободят время сотрудников. Процессы корпоративных закупок станут прозрачней, что облегчит топ-менеджеру контроль этапов, проблемных точек и действий отдела закупок и связанных подразделений^[1].

Анонс iTender SRM

Российская компания «Фогсофт» 5 мая 2018 года объявила о разработке системы управления взаимоотношениями с поставщиками iTender SRM. Интегратор расширил привычные возможности автоматизации закупок. Стандартные SRM-инструменты дополнены системой оценки деловой репутации и корпоративным электронным магазином.

Система iTender SRM не рушит, а упрощает привычные процессы, избавляет сотрудников от рутины и дает им время на интеллектуальный труд, применение инструментов стратегического управления, инноваций, — отметил Сергей Юров, директор департамента специальных проектов компании «Фогсофт».

Решение iTender SRM — инструмент для руководителя компании, который с его помощью легко контролирует все процессы отдела закупок, принимает управленческие решения и максимизирует рентабельность инвестиций. Для менеджера по закупкам iTender SRM — возможность повысить уровень организации закупочной деятельности.

Используя iTender SRM, ответственные специалисты компании будут в курсе закупок и взаимоотношений с поставщиками, благодаря централизованному сбору данных.

Кроме того, в iTender SRM входит система «Рейтинг поставщиков» — инструмент для оценки деловой репутации контрагента. В единой базе данных рейтинга содержится информация о контрагентах предприятия и история работы с ними, на основе которой рассчитывается индекс деловой репутации поставщика. Используется методика расчетов на основе только документально-подтверждаемых фактов.

В свою очередь, крупные предприятия может заинтересовать система «Корпоративный интернет-магазин», которая поможет оптимизировать процесс приобретения малоценных товаров. Ее задача — сократить операционные затраты на проведение закупочных процедур товаров, которые существенно выше стоимости самих товаров.

iTender SRM может быть интегрирована с официальным сайтом единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), корпоративным сайтом заказчика и ERP-системами.

Модуль управления качеством поставщиков

«Фогсофт» объявила весной 2018 года о разработке автоматизированной системы управления качеством поставщиков — модуля комплексного решения iTender SRM. Используя этот инструмент мониторинга и взаимодействия с контрагентами, заказчики смогут влиять на качество и производительность ключевых поставщиков и не допускать критических ситуаций.

Действия компаний, нацеленных на эффективное развитие, как правило, включают и оптимизацию сектора корпоративных закупок. Решить данную задачу можно с помощью системы управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM — Supplier relationship management).

«Что нужно заказчику от поставщика: адекватные цены, качественные товары, работы и услуги, оперативная коммуникация, минимум накладных расходов, соблюдение сроков поставки и других пунктов договора, — сказал директор департамента специальных проектов «Фогсофт» Сергей Юров. — Инструмент управления качеством поставщиков системы «iTender SRM» является механизмом эффективного взаимодействия на всех этапах сотрудничества, когда заказчик может не только контролировать, но и участвовать в непрерывном и устойчивом развитии контрагентов в рамках стратегии win-win».

При таком подходе, по словам эксперта, заказчик может сократить сроки выпуска готовой продукции, увеличив тем самым скорость оборачивания своего капитала. Кроме того, решение обеспечит минимизацию технологических, операционных, финансовых, социальных, природных, законодательных, юридических, имиджевых рисков.

В системе доступно проведение предварительной квалификации поставщиков по выбранным товарным группам и регионам поставки. Прошедшие квалификацию компании попадают в базу поставщиков, где осуществляется оценка их работы. Система выстраивает различные рейтинги, которые формируются на основе качественных и количественных показателей.

Для оценки качества и производительности применяются опросные листы, заполняемые как поставщиками, так и взаимодействующими с ними сотрудниками.

Оценка рисков происходит в подсистеме расчета рейтинга деловой репутации поставщиков, где алгоритм расчета баллов основан на теории рисков. Система рассчитывает возможные последствия для каждого риска, вычисляет вероятность наступления его в будущем (по истории взаимодействия с поставщиком) и дает итоговое значение оценки риска по каждому контрагенту.

В качестве источников информации система также может использовать структурированные сведения о взаимодействии с поставщиками из внутренних учетных систем компании и структурированные сведения из открытых внешних источников: ЕИС, ЕФРСБ, ЕГРЮЛ, ЕГРИП, открытые данные ФНС, информационные online-ресурсы ГМЦ Росстата, реестры недобросовестных поставщиков, картотека арбитражных дел, системы сбора сведений о контрагентах (СПАРК-Интерфакс, Контур-Фокус, Лик: Эксперт и подобные). Кроме того, могут учитываться неструктурированные сведения из открытых источников (информация в социальных сетях и на сайтах), результаты выездной аттестации качества поставщиков.

При оценке используются критерии, позволяющие заказчику в режиме онлайн получать оперативную информацию о текущем статусе его поставщиков. Критерии оценки могут быть любыми: опыт производства/поставок/оказания услуг/выполнения работ по товарным группам, опыт участия в торгах, присутствие/отсутствие в Реестре недобросовестных поставщиков и схожих реестрах, производственные мощности по регионам, финансовая и экономическая устойчивость, качество, охрана труда, промышленная безопасность, экологический фактор и т.д.

Примечания